Bestuurssecretaresse
Omschrijving
Wil jij een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht binnen een dynamische onderwijsorganisatie? Beschik je over ruime ervaring als bestuurssecretaresse en ben je toe aan een volgende stap in je carrière? Dan is Fierder Onderwijs op zoek naar jou!
Fierder Onderwijs is met ingang van 1 november 2025 op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor 0,5 – 0,6 fte (20-24 uur). Je werkplek is in Drachten. Ben je eerder beschikbaar, dan is het eventueel mogelijk om al eerder te starten.
Wil je meer weten over de functie en de vereisten? Klik dan snel op de link hieronder en ontdek onze vacatures!
https://werkenbij.fierderonderwijs.nl/vacatures/bestuurssecretaresse-208/
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt het College van Bestuur en de Raad van Toezicht.
- Je ondersteunt de Raad van Toezicht in governancevraagstukken en bewaakt planningen en processen op dit thema. Daarnaast bewaak je compliance (wet- en regelgeving, statuten en reglementen).
- Je biedt ondersteuning ter voorbereiding van de GMR-vergaderingen en fungeert hierbij als schakel tussen het College van Bestuur en de Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad.
- Je draagt bij aan processen binnen de planning- & controlcyclus en ondersteunt processen binnen de bestuurlijke kwaliteitszorg.
- Je creëert orde en overzicht in de besluitvormingsprocessen binnen de formele organisatie.
- Je bent proactief in het opstellen en aandragen van relevante agendapunten en opleggers voor de diverse vergaderagenda’s.
Wat vragen wij van jou?
- Je beschikt over een MBO+ of HBO-opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanagement.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie; ervaring in een onderwijsorganisatie is een pré.
- Je hebt ruime ervaring met notuleren, agendabeheer, correspondentie en archivering.
- Je kunt van nature goed plannen en houdt gemakkelijk overzicht.
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en weet op een professionele wijze te communiceren met Het College van Bestuur, Raad van Toezicht, Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad en externe stakeholders.
- Je bent flexibel en bereid om af en toe ’s avonds te werken in verband met de ondersteuning van de Raad van Toezicht.
Wie ben jij?
- Integriteit en discretie zijn vanzelfsprekend voor jou en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent proactief en zelfstandig en anticipeert op de behoeften van het bestuur en de Raad van Toezicht.
- Je bent een talent in organiseren en stressbestendig, waardoor je goed kunt omgaan met een veelheid aan taken en prioriteiten.
- Je bent flexibel en kunt je makkelijk aanpassen aan wisselende werkzaamheden en onderwerpen.
- Je bent samenwerkingsgericht en functioneert goed in teamverband, ook met management en collega’s van Fierder Onderwijs Centraal.
- Je hebt kennis van governance en inzicht in verantwoordelijkheden, taken en rollen binnen bestuurlijke verhoudingen.
Daarnaast verwachten we dat je bewust en onderbouwd kiest voor een baan in het onderwijs en dat je de identiteit en koers van onze organisatie onderschrijft en kunt uitdragen.
Wat mag je van ons verwachten?
Fierder Onderwijs biedt haar medewerkers in de eerste plaats een prettig werkklimaat met een open en informele cultuur. Daarnaast bieden we goede en passende arbeidsvoorwaarden.
Wij bieden:
- Een salaris tussen € 2.889,- en € 4.254,- op basis van een fulltime aanstelling conform de cao-VO, schaal 8.
- Een aanstelling van een jaar met de intentie voor een langdurige samenwerking.
- 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een oktobertoelage.
- Een ruime verlofregeling, waarbij je grotendeels schoolvakanties vrij bent.
- Een laptop en een telefoon om je optimaal te faciliteren in je werk.
- Gratis dekking tegen (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid.
- Korting op diverse verzekeringen (waaronder zorg- en autoverzekering).
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Aanvullende informatie
De gesprekken zullen gevoerd worden op donderdagmiddag 18 september.
Deze vacature staat gelijktijdig zowel intern als extern uit.